“서명 하나 받으려고 주일까지 기다립니다”
교사 지원서, 차량 사용 동의, 지출 결의… 도장 하나 때문에 한 주가 통째로 밀립니다. 그분이 그 주에 안 오시면 또 한 주입니다.
09 지원 항목
인투오피스
교회 서류에 도장 받으러 다니지 마세요 — 전자서명
근로계약서, 참가 동의서, 지출 결의, 시설 사용 승낙까지. 교회에서 서명이 필요한 모든 문서를 휴대폰으로 주고받고, 자동으로 보관하고, 필요할 때 바로 찾는 전자서명 서비스입니다. 종이와 도장, 그리고 "그 서류 어디 있죠?" 를 함께 없앱니다.
가입과 문서 작성은 인투오피스에서 바로 하십니다. 버튼을 누르면 새 창으로 열립니다.
이런 경우에 필요합니다
교회에서 자주 겪는 상황
“작년 서류를 아무도 못 찾습니다”
누구 컴퓨터에 있는지, 종이로 어느 서랍에 넣었는지 기억나지 않습니다. 담당 집사님이 바뀌면 그 전 자료는 사실상 사라집니다.
“문제가 생겼을 때 증명할 게 없습니다”
분명 동의를 받았는데 종이가 없습니다. 언제 누가 서명했는지 확인할 방법이 없어 곤란해집니다.
어떤 문서에 쓰나요
교회에서 서명이 필요한 거의 모든 곳
아래는 자주 쓰이는 예입니다. 서명란이 있는 문서라면 무엇이든 올려 쓰실 수 있습니다.
사람
- 교역자 · 직원 근로계약서
- 교사 지원서 · 서약서
- 봉사자 개인정보 수집 동의
행사
- 수련회 · 캠프 참가 신청서
- 보호자 동의서 (미성년자)
- 차량 운행 · 인솔 동의
재정
- 지출 결의서 결재
- 헌금 사용 승인
- 기부금 영수증 발급 동의
시설 · 계약
- 교회 시설 사용 신청 · 승낙
- 공사 · 납품 계약서
- 임대차 관련 서류
지원 내용
이런 것들을 해 드립니다
카톡으로 보내고, 1분 만에 서명
문서 링크를 보내면 상대는 앱 설치도 회원가입도 없이 휴대폰 화면에서 손가락으로 서명합니다. 인쇄기도, 도장도, 만날 약속도 필요 없습니다.
누가 안 했는지 한눈에
20명에게 동의서를 보냈으면 누가 했고 누가 안 했는지 목록으로 보입니다. 안 한 분에게만 알림을 다시 보냅니다. 일일이 전화해 확인하지 않아도 됩니다.
서명 시각까지 남는 증거
언제, 어떤 기기로 서명했는지 기록이 문서에 함께 저장됩니다. 전자서명법상 전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 효력이 부인되지 않습니다.
자료 정리 · 보관은 프로그램이
완료된 문서는 종류와 날짜로 자동 분류되어 쌓입니다. "2025년 여름 수련회 동의서" 를 검색 한 번으로 찾습니다. 담당자가 바뀌어도 그대로 남습니다.
자주 쓰는 서식 그대로
한 번 만든 문서를 서식으로 저장해 두면 다음부터는 이름만 바꿔 보냅니다. 매년 같은 동의서를 처음부터 다시 만들지 않습니다.
권한을 나눠서
누가 문서를 보낼 수 있고 누가 열람만 하는지 정할 수 있습니다. 민감한 문서는 담당자만 보도록 잠급니다.
진행 순서
인투오피스는 이렇게 진행됩니다
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1
신청 · 계정 개설
교회 계정을 만들어 드립니다. 설치할 프로그램은 없고 인터넷만 되면 됩니다.
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2
서식 등록
자주 쓰시는 문서를 올려 서명란 위치만 잡아 두면 서식이 됩니다.
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3
보내기
받을 분의 휴대폰 번호나 이메일만 넣고 보냅니다. 여러 명에게 한 번에 보낼 수 있습니다.
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4
서명 · 자동 보관
상대가 서명하면 완료본이 양쪽에 저장되고 자동으로 분류됩니다.
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5
필요할 때 찾기
이름 · 날짜 · 문서 종류로 검색해 언제든 다시 꺼내 봅니다.
이렇게 해 드립니다
도장 받으러 다니던 일이 휴대폰 몇 번으로 끝납니다
- 서명이 필요한 문서를 휴대폰으로 보내고 받는 기능
- 누가 서명했고 누가 안 했는지 확인 · 재알림
- 서명 이력이 포함된 완료 문서 저장
- 자료 정리 · 보관 — 종류와 날짜로 자동 분류, 검색
- 자주 쓰는 문서의 서식 저장
서류 한 장에 도장을 받으려고 사람을 기다리거나 다시 부르는 일이 없어집니다. 보내면 각자 휴대폰에서 서명하고, 누가 아직 안 했는지 한눈에 보이니 다시 알리기만 하면 됩니다. 끝난 문서는 종류와 날짜로 자동 정리되어, 몇 년 뒤에도 검색으로 바로 찾습니다. 문서 내용은 교회가 정하시고, 인투오피스는 그 문서가 빠르게 서명되고 안전하게 남는 일을 맡습니다.
교회가 직접 쓰시는 프로그램입니다 (회계 · 문서 작성 · 신고 대행은 포함되지 않습니다).
제공 내역
- 교회 전용 전자서명 계정
- 문서 서식 등록 및 보관 공간
- 서명 진행 상황 확인 · 미완료자 재알림
- 서명 이력(시각 · 기기 정보)이 포함된 완료 문서
- 문서 검색 · 분류 · 내려받기
비용 안내
인투오피스에서 안내월 구독
교회 규모와 관계없이 같은 금액이며, 월 단위로 이용하시고 언제든 중단하실 수 있습니다. 금액은 인투오피스에서 직접 안내합니다 — 센터를 거치지 않습니다. 종이·인쇄·등기 우편 비용과 서류를 받으러 오가는 시간을 생각하면 첫 달부터 남습니다.
결제는 인투오피스에서 직접 하십니다 — 센터를 거치지 않습니다.
인투오피스 바로가기자주 묻는 질문
인투오피스 관련 질문
전자서명이 도장만큼 효력이 있나요?
전자서명법은 전자서명이 전자적 형태라는 이유만으로 서명 · 기명날인으로서의 효력이 부인되지 않는다고 정하고 있습니다. 인투오피스는 서명한 시각과 기기 정보를 문서에 함께 남겨 나중에 확인할 수 있게 합니다. 다만 법으로 종이 원본이나 공증을 요구하는 문서(등기 등)는 예외이니, 해당 문서는 기존 방식대로 처리하셔야 합니다.
어르신 성도도 쓸 수 있을까요?
받는 분은 앱을 깔거나 가입하지 않습니다. 문자로 온 링크를 눌러 화면에 손가락으로 이름을 쓰면 끝입니다. 글자 크기를 크게 잡아 두었고, 어려워하시면 담당자가 옆에서 화면을 같이 보며 진행하셔도 됩니다.
회계 정리나 급여 처리도 해 주시나요?
인투오피스는 교회가 직접 쓰시는 전자서명 · 문서 보관 프로그램입니다. 회계와 신고 업무 자체를 대신하지는 않지만, 그 과정에서 오가는 서류는 인투오피스로 훨씬 빠르게 처리하실 수 있습니다 — 지출 결의서 하나에 도장 받으러 다니지 않으셔도 됩니다.
기존 서류는 어떻게 하나요?
이미 종이로 받아 두신 서류는 사진이나 스캔 파일로 올려 함께 보관하실 수 있습니다. 앞으로 나갈 문서부터 전자서명으로 바꾸시면 됩니다. 한 번에 다 옮기지 않으셔도 됩니다.
문서가 새어 나가지는 않나요?
문서는 링크를 받은 당사자와 교회 계정에서만 열립니다. 누가 열람하고 누가 보낼 수 있는지 권한을 나눌 수 있고, 완료된 문서의 열람 기록도 남습니다.
중간에 그만두면 문서는 어떻게 되나요?
해지하시기 전에 보관된 문서를 모두 내려받으실 수 있습니다. 교회 자료는 교회 것입니다.
인투오피스, 지금 신청하실 수 있습니다
신청서를 남기시면 영업일 기준 1~2일 안에 담당자가 연락드립니다. 상담과 견적은 무료입니다.